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武汉科技大学国防军工科研项目管理办法

发布者:系统管理员发布时间:2015-12-30浏览次数:21

武汉科技大学国防军工科研项目管理办法

 

第一章 总 则

第一条 为了更好地服务于国防现代化建设,规范我校国防军工科研项目的管理工作,确保我校国防军工科研项目按时保质保量完成,根据国家军用标准GJB9001A-2001《质量管理体系要求》以及《武器装备科研生产协作配套管理办法》等有关规定,结合我校的实际情况,特制定本办法。

第二条 国防军工科研项目是指以国防建设为目的的科学研究、技术开发、型号研制等项目。根据项目来源不同,国防军工科研项目分为纵向和横向,项目的来源方为项目的授权方。

第三条 纵向国防军工科研项目来源包括:

() 国家863973计划军口部分、中国人民解放军总参谋部、总装备部、海军、空军、二炮等诸军兵种和各大军区下达的科技专项和各类科技计划项目;

() 国家国防科技工业局及航空、航天、船舶、兵器、核工业等军工行业集团公司下达的科技攻关项目和各类科技计划项目;

() 国家科技部、工业和信息化部及其它省()部委军工司(局、办)下达的各类国防科技计划项目。

第四条 横向国防军工科研项目来源包括:

() 军工企事业单位为提高部队武器装备水平委托我校的项目;

() 军工企事业单位委托的军转民项目;

() 部队科研院所、军队院校、各大军区、驻地部队等单位委托我校协作的各类国防科研项目(除委托方有特殊要求外)

第五条 国防军工科研项目管理的任务是组织项目申报、落实过程质量控制、加强成果管理。重点是抓好国防军工科研项目的保密管理工作,协调解决各种困难,加强中期检查,确保国防军工科研项目的科研质量。

第二章 管理机构

第六条 科学技术发展院国防技术与装备处(以下简称“国防处”)负责全校国防军工科研项目的管理工作。

第七条 国防处的主要职责是:

() 负责国防军工科研项目的申请、合同签订、过程控制与管理,以及验收结题等工作;

() 组织国防军工科研项目的成果鉴定、专利申报和各种奖励申报等;

() 负责国防技术与装备研究中心各种基础平台的建设;

() 落实国防军工科研项目的保密工作;

() 负责与军工管理部门、军工企事业单位、部队科研院所、军队院校、各兵种、各大军区和驻地部队等单位的沟通联络。组织学校各院部与军队专家、学者的联系和交流。

第八条 国防处在管理国防军工科研项目的工作中应严格落实保密规定,严守保密纪律,对各类国防军工科研项目的资料、档案等密件要有序、妥善保存于专用保密柜中。

第三章 项目管理

第九条 各类国防军工科研项目的申请,包括纵向和横向国防军工科研项目的申请,都必须经由国防处统一上报。

第十条 国防军工科研项目由国防处统一对外签订合同,加盖武汉科技大学公章方可生效,并具法律效力。

第十一条 国防军工科研项目一经下达,任何部门(单位)不得任意变更,因特殊原因需要对项目进度、项目经费、项目的技术指标等进行调整的,课题负责人应向国防处提出书面申请,详细说明调整的原因,经国防处报请项目授权方盖章同意后予以认可。

第十二条 国防军工科研项目采取项目负责人责任制,项目负责人负有制订计划,分解课题,支配经费,组织实施等责任。

第十三条 承担国防军工科研项目的负责人、科研骨干,项目在研期间,一般不能出国进修。

第十四条 国防军工科研项目要强化实施过程的跟踪检查,项目组每季度要有阶段性的小结,每半年要写出书面进展报告报国防处。项目授权方有特殊要求的,按照授权方的要求落实。

第十五条 国防军工科研项目实施过程中项目组组织召开的技术交流会、研讨会要符合保密规定,严格控制在项目参与人员的范围内,不得随意扩大交流范围。确需扩大交流研讨人员范围的,应当报国防处和校保密办,得到批准后方可实施。

第十六条 我校所有国防军工科研项目自批准立项后,一律进驻学校国防技术与装备研究中心,实行统一归口,统一规划,统一管理。在中心外无保密防护措施的办公室、实验室等场所,以及个人和公共计算机上,不得从事国防军工科研项目的科研工作。

第十七条 国防处协助校保密办不定期对科研人员的办公场所、办公电脑、存储介质等进行保密检查。

第十八条 国防军工科研项目研究工作结束后,项目负责人应当按照合同要求,向国防处和项目授权方提出验收结题申请,编写验收技术报告和课题总结报告。验收结题工作由国防处负责联系办理,按照项目授权方要求进行验收。

第十九条 国防军工科研项目在验收结题后的3个月内,撤离国防技术与装备研究中心。撤离时,项目负责人或者项目负责人指定的专人填写撤离国防技术与装备研究中心情况表,由国防处会同校保密办负责核实验收。

第四章 经费管理

第二十条 国防军工科研项目经费管理,应按照项目主管部门经费管理规定执行,没有具体规定要求的,按我校已有的科研经费使用管理办法执行。科学技术发展院(以下简称“科学技术发展院”)或者项目授权方有责任对经费使用情况进行监督检查和审计。

第二十一条 国防军工科研项目经费到学校账户后,项目负责人应当按项目经费预算执行,专款专用,严格按合同预算进行管理。

第五章 保密要求

第二十二条 国防军工科研项目负责人是项目保密工作的第一责任人,项目负责人要严格督促落实国防军工科研项目中的保密规定,将保密工作的要求贯穿于项目研究的全过程。在项目实施前,项目负责人应当与国防处签订保密协议。

第二十三条 国防军工科研项目在进驻国防技术与装备研究中心实施前,项目负责人和研究人员必须填写涉密人员审查表,通过校保密委员会审批后签订保密承诺书,接受保密教育、培训和涉密人员管理。参加国防军工科研项目的科研人员,应当与项目负责人签订保密协议。

第二十四条 国防军工科研项目负责人必须确定一位项目保密员,负责项目组内部的保密工作,并在校保密办、国防处备案。

第二十五条 国防军工科研项目的参研人员要相对固定,不得频繁变动。确因工作需要变动参研人员的,需报校保密办、国防处备案。新进的科研人员必须学习有关的保密政策和规定,并履行第二十四条之规定手续。

第二十六条 国防军工科研项目的密级,以授权方标明或约定的密级为准。国防军工科研项目研究内容分解定密由项目负责人提出申请,学校定密委员会根据项目密级和研究内容等确定。

第二十七条 国防军工科研项目成本成册的计划书、研究报告和使用手册等,要按照项目的密级进行登记管理。临时产生的非成本成册的材料,作为零页密件进行管理。但是重要的图表、图纸和实验数据等必须合订成本成册,不得作为零页密件。

第二十八条 国防军工科研项目必须在指定的涉密计算机和设备上进行研究,其实验数据、结果、结论等必须存放在涉密存储设备中,并不得随意带出国防技术与装备研究中心。涉密计算机必须严格与国际互联网和其它公共信息网络实行物理隔离。

第二十九条 参与国防军工科研项目的科研人员在对外交流交往,尤其是学术交流活动中应当严格保守秘密。一般不允许公开发表相关学术论文,确实需要发表相关学术论文时,必须严格履行相关保密审查手续。

第三十条 国防军工科研项目一般不安排接待参观参访。如确因科研工作需要或上级管理部门检查等,项目组应当提出书面参观参访申请,校保密办、国防处审核并报请科学技术发展院,经主管校领导批准同意后,方可实施。未经审批,任何单位和个人一律不得擅自接待。

第三十一条 项目结题完成后,项目组在撤离国防技术与装备研究中心前,必须进行以下工作:

() 负责将基地内用于研究开发的计算机内的文档资料拷贝、刻录、归档;

() 将计算机硬盘上的保密资料删除,必要时,实行低级格式化;

() 将项目组的全部秘密材料清理归档保留;

() 将不需要保留的其他材料经反复核实后予以销毁;

() 签订涉密人员离岗保密承诺书,执行脱密期管理。

以上工作由项目负责人签字认可,国防处审核批准并登记后方可实施。

第三十二条 其他未尽保密事宜,项目组成员应当按照国家的相关保密法规和学校的保密规章制度执行。

第六章 成果管理

第三十三条 根据《中国国防科学技术报告管理规定》,承担国防科研型号预研、基础研究或软科学研究任务项目的,应根据科研项目的完成情况撰写并提交国防科技报告(GF报告)

第三十四条 国防军工科研项目成果鉴定按照《国防科学技术成果鉴定管理办法》执行。属纵向国防军工科研项目的,由科学技术发展院负责办理实施鉴定事宜;属横向国防军工科研项目的,由科学技术发展院会同项目授权方联合进行。

第三十五条 国防军工科研项目成果奖的申报按照《国防科学技术奖励办法》执行。属纵向国防军工科研项目的,经项目授权方委托,由科学技术发展院负责按照规定向上申报;属横向国防军工科研项目的,由科学技术发展院会同项目授权方联合申报。项目授权方特别许可的,科学技术发展院单独按照程序申报。

第三十六条 纵向国防军工科研项目,其成果所有权归国家,若成果需转民或推广使用,需经科学技术发展院审核并报上级主管部门批准,方可实施。横向国防军工科研项目,其成果所有权归授权方和我校共有,合同有专门规定的,按照合同执行。

第三十七条 国防军工科研项目成果归档工作由国防处负责。

第三十八条 国防军工科研项目成果归档内容包括:

() 项目论证报告;

() 项目任务书;

() 工作总结报告;

() 研究报告(包括重要的阶段研究报告)

() 技术报告;

() 计算机软件及文档;

() 项目验收报告与验收结论;

() 其他相关资料。

以上资料应包括纸型文本原件和相关的电子文档。

第七章 法律责任

第三十九条 国防军工科研项目实施过程中应当严格落实保密政策和保密规定,加强经常性的保密教育和保密检查。因失密、泄密对工作造成损失的,应当实施行政处罚。情节严重的,应当追究失、泄密者的法律责任。

第四十条 承担国防军工科研项目的科研人员应当严谨求实,精益求精,确保质量。严禁弄虚作假、敷衍塞责、以次充好。因上述行为给国家和军队造成损失的,应当实施行政处罚。情节严重的,应当追究当事人的法律责任。

第八章 附 则

第四十一条 本办法由科学技术发展院负责解释。

第四十二条 本办法自颁布之日起施行。

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